Общие сведения и направления деятельности

Департамент контрактной системы в сфере закупок является структурным подразделением Администрации города Омска, уполномоченным на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для муниципальных заказчиков и бюджетных учреждений города Омска.

Департамент создан в соответствии с решением Омского городского Совета от 21.07.2010 № 347 (ред. от 18.12.2013) «О департаменте контрактной системы в сфере закупок Администрации города Омска» (вместе с «Положением о департаменте контрактной системы в сфере закупок Администрации города Омска»).

В департаменте организована горячая линия для приема сообщений о фактах проявления коррупции со стороны муниципальных служащих департамента. Звонки принимаются по телефону (381-2) 78-78-72:

• понедельник — четверг: с 8:30 до 17:45;
• пятница: с 8:30 до 16:30;
• перерыв: с 13:00 до 14:00.

Задачи и функции департамента определены Решением Омского городского Совета от 21.07.2010 № 347 «О департаменте контрактной системы в сфере закупок Администрации города Омска».

Основные задачи департамента:

• повышение эффективности, результативности осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд;
• обеспечение гласности и прозрачности осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд;
• предотвращение коррупции и других злоупотреблений в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд.

В соответствии с возложенными задачами департамент осуществляет следующие функции:

• разрабатывает правила нормирования в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд (далее — закупки);
• разрабатывает порядок формирования, утверждения и ведения планов закупок, планов-графиков закупок;
• обеспечивает планирование закупок, оптимизацию способов и сроков определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), координирует деятельность муниципальных заказчиков и бюджетных учреждений города Омска (далее — заказчики) по планированию закупок;
• формирует сводный план-график закупок на очередной финансовый год, ежеквартальный график представления заявок на проведение конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
• организует проведение обязательного общественного обсуждения закупок;
• разрабатывает формы документов, связанных с осуществлением функций по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
• принимает решение о создании комиссий по осуществлению закупок (далее — комиссии), определяет их состав и порядок работы, назначает председателей комиссий;
• осуществляет прием и проведение экспертизы заявок заказчиков на проведение конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
• разрабатывает документацию о закупках, которая утверждается департаментом или заказчиком;
• размещает в единой информационной системе в сфере закупок информацию о проведении конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и иную информацию, необходимую для исполнения функций департамента;
• осуществляет прием и хранение документов от участников закупок в соответствии с действующим законодательством;
• обеспечивает организационно-техническое сопровождение работы комиссий, в том числе осуществляет подготовку материалов для заседаний комиссий, протоколов по результатам заседаний комиссий;
• осуществляет учет и хранение документов по проведению конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), протоколов, аудиозаписей заседаний комиссий и иных документов в порядке, установленном действующим законодательством;
• координирует размещение заказчиками в единой информационной системе в сфере закупок информации, связанной с заключением, изменением и исполнением (расторжением) муниципальных контрактов, гражданско-правовых договоров бюджетных учреждений города Омска (далее - договоры);
• осуществляет мониторинг закупок для обеспечения муниципальных нужд;
• ведет реестры договоров, заключаемых заказчиками при закупках у единственного поставщика, извещения об осуществлении которых, в соответствии с требованиями федерального законодательства, не размещаются заказчиками в единой информационной системе в сфере закупок;
• готовит отчеты и аналитические записки, предложения по совершенствованию работы департамента и заказчиков по вопросам осуществления закупок;
• осуществляет методическое руководство контрактными службами и контрактными управляющими заказчиков;
• осуществляет проведение иных видов торгов, не связанных с определением поставщиков (подрядчиков, исполнителей), в случаях, установленных муниципальными правовыми актами города Омска;
• обеспечивает формирование и предоставление в установленном порядке государственной статистической, бюджетной и налоговой отчетности;
• участвует в формировании бюджета города Омска по направлениям деятельности департамента на очередной финансовый год и плановый период;
• осуществляет планирование соответствующих расходов бюджета, составляет обоснование бюджетных ассигнований;
• составляет, утверждает и ведет бюджетную роспись, исполняет соответствующую часть бюджета;
• вносит предложения по формированию и изменению лимитов бюджетных обязательств и сводной бюджетной росписи;
• осуществляет иные бюджетные полномочия, установленные действующим законодательством;
• осуществляет функции муниципального заказчика при закупках для собственных нужд;
• разрабатывает проекты муниципальных правовых актов города Омска по вопросам, отнесенным к компетенции департамента;
• рассматривает обращения физических и юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции департамента;
• участвует в работе по профилактике коррупционных правонарушений;
• осуществляет иные функции в пределах своей компетенции.